A 12/1991. (VIII. 6.) és a 3/1992. (III. 6.) MKM rendelet szabályozza. Ama levéltárosoknak adható, akik akik hosszabb időn át kiemelkedő teljesítményt nyújtottak, és tevékenységükkel, kezdeményezéseikkel szakterületük fejlődését segítették elő. Évente 4 fő kaphatja.A 26/2016. (IX. 8.) EMMI rendelet szerint a díjból évente legfeljebb egy adományozható. A díjjal járó pénzjutalom mértéke a központiköltslgvetséről szóló törvényben meghatározott köztisztviselői illetményalap huszonnégyszeresének megfelelő összeg.
awardType:
Társtud. (tört., segédtud., művtört., szociol.)
awardDescription:
80 mm átmérőjű, 8 mm vastagságú, egyoldalas kerek bronzérem. A névadó arcképével a "PAULER GYULA-DÍJ" felirattal. Szöllőssy Enikő alkotása.